样本库最难的,不是记账,是说得清
样本找不到、对不上
物理库存与系统记录脱节,盘点耗时,差异原因说不清。
出库缺少审批闭环
谁取走、用于什么、是否合规放行,事后难以举证。
温控断链难回溯
超温发生后,受影响样本范围不清楚,处理没有闭环。
伦理与知情同意管不住操作
同意撤回或批件过期后,采集、保存、出库仍可能被放行。
全程缺少统一时间线
采集、处理、移位、出库散落在多个台账,审计只能靠拼。
一套操作模型,覆盖样本在库的完整路径
一物一码
每份原始、分装、衍生样本都有唯一编号与条码,身份贯穿全流程。
全生命周期
采集、转运、接收、处理、质控、入库、移动、出库、使用、销毁全程留痕。
位置精准到孔位
机构、房间、设备、冻存盒、孔位逐级定位,一孔一样本,避免混放。
合规闸门
项目伦理、知情同意与使用限制直接约束能否采集、保存、出库或外送。
温控可查
设备温度监测、超限告警、确认处理,并可回溯受影响样本。
证据可追
状态变化写入事件时间线,关键操作进入审计,支持事后复核。
从立项到销毁,沿着同一条链路作业
系统只保留全生命周期主线这一套操作模型,避免两套库存口径并行。
- 01立项与伦理项目边界与批件
- 02知情同意采集与使用约束
- 03现场采集一物一码登记
- 04转运接收冷链交接核验
- 05处理质控分装衍生与结论
- 06入库存储定位到孔位
- 07出库使用审批拣货交付
- 08销毁归档留痕不物删
把对方听得懂的结果讲清楚
医院样本库
服务日常库管与临床研究支撑。
- 出库审批与拣货交付可闭环
- 设备温控与超限处理可回查
- 盘点差异有分类处理路径
科研院所 / 队列
服务长期队列与多中心协作。
- 项目作为权限与合规边界
- 分装、衍生保留父子谱系
- 供者敏感信息按脱敏方式展示
CRO / 样本服务
服务交接、使用反馈与过程举证。
- 申请—审批—交付路径完整
- 使用反馈、剩余回库或耗尽可记录
- 关键操作可按时间线复核
管理动作发生在同一套界面里
以下为产品能力示意,展示运营驾驶舱、孔位定位、生命周期、温控与审批,不含真实业务数据。
已占用 13 / 64 · 一孔一样本
- 已采集09:12 采集登记
- 已接收11:40 到库核验
- 质控合格14:05 结论写入
- 已入库16:22 定位 A-12 / C4
- 告警已确认
- 处理中 · 回溯 48 份样本
- OB-20260901-018待审批
- OB-20260830-004已通过
- OB-20260829-021已交付
运营驾驶舱
在库结构、周转与临期风险集中呈现,方便库主任看当天该处理什么。
孔位级容器视图
冻存盒按行列展开,占用、空闲一目了然,避免一孔多样本。
生命周期时间线
采集到销毁的状态变化写在同一条事件链上,审计不用再拼台账。
温控告警闭环
超限告警可确认、处理并关闭,受影响样本可回溯。
出库审批
申请、审批、拣货、交付按节点推进,合规未放行则不能出库。
把约束做成闸门,而不是事后补材料
BIMS 支持按伦理批件、知情同意与使用限制拦截采集、保存、出库和外送,并保留操作证据。系统不能代替机构取得行政许可或伦理批件。
合规状态独立于库存状态
缺知情同意、同意撤回、伦理过期、外送受限等,会阻断相应操作。
质量不合格可被拦截
破损、污染、不合格样本默认不可按常规用途出库。
供者信息按脱敏方式展示
日常作业使用编号,敏感字段受访问控制,导出可审计。
用你们自己的场景走一遍主线
留下单位与联系方式,我们按医院样本库、科研队列或 CRO 场景安排演示。
- 联系方式可在部署时通过环境变量配置。